นโยบายส่วนตัว (Privacy Policy) 

นโยบายส่วนตัว คือ เอกสารแสดงถึงการปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ใช้งาน โดยสถานที่ หรือ บริษัทที่ออกนโยบายส่วนตัวจะระบุถึงวัตถุประสงค์ของการเก็บรวบรวมข้อมูล การใช้งาน และ การเปิดเผยข้อมูล และ มาตรการในการปกป้องข้อมูล เพื่อให้ผู้ใช้งานตรวจสอบสิทธิ์การเก็บรวบรวม การใช้งาน และ การเปิดเผยข้อมูลของตนเอง

นโยบายส่วนตัวมีวัตถุประสงค์หลักคือ เพื่อคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลของผู้ใช้งาน โดยมีเป้าหมายในการอำนวยความสะดวกแก่ผู้ใช้งานในการเข้าถึง และ ใช้งานข้อมูล และ ป้องกันการอาจมีผลกระทบต่อสิทธิ หรือ ความเป็นส่วนตัวของผู้ใช้งานจากผู้อื่น รวมถึงการใช้ประโยชน์จากข้อมูลส่วนบุคคลโดยไม่ได้รับอนุญาต

นโยบายส่วนตัวนี้จะมีการอธิบายถึงข้อมูลส่วนบุคคลที่ถูกเก็บรวบรวม โดยจะแบ่งออกเป็นสองประเภทคือข้อมูลส่วนบุคคลที่ป้อนเองโดยผู้ใช้งาน เช่นชื่อ อีเมล และ ข้อมูลส่วนบุคคลที่ระบบเก็บรวบรวมอย่างอัตโนมัติ เช่น IP address และ การเข้าถึงของผู้ใช้งาน

นโยบายส่วนตัวจะระบุถึงวัตถุประสงค์ของการเก็บรวบรวมข้อมูลนั้นๆ เช่น เพื่อการลงทะเบียนสมาชิก เพื่อให้บริการต่างๆ แก่ผู้ใช้งาน หรือ เพื่อวัตถุประสงค์อื่นๆ ที่เกี่ยวข้องกับการใช้ข้อมูลส่วนบุคคล

ในการใช้งานข้อมูลส่วนบุคคล บริษัท หรือ สถานที่จะต้องระบุถึงการเปิดเผยข้อมูลให้กับบุคคลอื่น โดยจะต้องมีความเหมาะสมกับวัตถุประสงค์การเก็บรวบรวมข้อมูล เช่นการเปิดเผยให้กับบุคคลที่เกี่ยวข้องกับการให้บริการ เป็นต้น และ จะต้องให้ความสำคัญกับการรักษาความลับ และ ป้องกันการเข้าถึงของบุคคลที่ไม่มีสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูล

นอกจากนี้ นโยบายส่วนตัวยังจะระบุถึงมาตรการที่ใช้ในการป้องกันข้อมูลส่วนบุคคล เช่นการใช้รหัสผ่าน และ การเข้าถึงข้อมูลเฉพาะบุคคลที่มีสิทธิ์ การใช้เทคโนโลยี เพื่อป้องกันการแอบดูข้อมูล และ การรักษาความปลอดภัยของระบบปฏิบัติการ

นโยบายส่วนตัวนี้ยังสำคัญในการให้ความพึงพอใจแก่ผู้ใช้งาน โดยจะมีการอธิบายถึงการใช้งานข้อมูลส่วนบุคคลในการติดต่อ และ สอบถามข้อมูลจากผู้ใช้งาน รวมถึงวิธีการติดต่อ และ สอบถาม และ การเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคล